Datenschutzerklärung: Ansprechpartner bei den Lieferanten, Partnern und Firmenkunden von Firstvet
1. EINLEITUNG
FirstVet weiß, wie wichtig es ist, deine persönlichen Daten zu schützen. Wir haben strenge Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um die Infos, die du uns gibst, zu schützen.
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Ihnen als Ansprechpartner eines unserer Lieferanten, Partner oder Firmenkunden („Mitarbeiter“) zu vermitteln, wie FirstVet mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, und Ihnen die Gewissheit zu geben, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung und/oder anderen geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Die Datenschutzerklärung beschreibt auch Ihre Rechte gegenüber uns und wie Sie diese Rechte geltend machen können.
2. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG DEINER DATEN VERANTWORTLICH?
FirstVet („FirstVet“, „wir“, „uns“), ist der Verantwortliche für deine personenbezogenen Daten.
Die mit FirstVet verbundenen Unternehmen (einschließlich anderer Unternehmen der FirstVet-Gruppe, Joint Ventures, Franchisenehmer und Lizenznehmer) und ausgewählte Lieferanten können deine personenbezogenen Daten im Auftrag von FirstVet und gemäß den nachstehend aufgeführten Anweisungen von FirstVet verarbeiten und sind damit Auftragsverarbeiter deiner personenbezogenen Daten.
Nachstehend findest du die Kontaktdaten von FirstVet.
FirstVet GmbH, c/o WeWork Germany GmbH, Rosenthaler Straße 43, 10178 Berlin
Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch FirstVet hast, schreib uns bitte eine E-Mail an legal@firstvet.com.
3. KATEGORIEN DER VERARBEITETEN DATEN, ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Wenn du die Kontaktperson bei einem der Partner von FirstVet bist, verarbeitet FirstVet deinen Namen, deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse. FirstVet verarbeitet die Daten, um die Beziehung zum Partner verwalten zu können, d. h. um beispielsweise seine Rechte und Pflichten aus dem Vertrag mit dem Partner zu verwalten und auszuüben, Bestellungen aufzugeben oder zu verwalten oder Dienstleistungen zu erbringen und um FirstVet anderweitig die Kommunikation und die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit zu ermöglichen. Die Verarbeitung basiert auf einer „Interessenabwägung”, wobei das berechtigte Interesse von FirstVet darin besteht, seine vertraglichen Verpflichtungen und Rechte zu verwalten, mit dem Kooperationspartner zu kommunizieren und anderweitig eine gute Beziehung zu ihm zu pflegen.
Wenn du als Einzelunternehmen (schwedisch: Enskild firma) mit FirstVet zusammenarbeitest, verarbeitet FirstVet deinen Namen, deine Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse und deine persönliche Identifikationsnummer (da diese mit der Registrierungsnummer des Einzelunternehmens übereinstimmt). FirstVet verarbeitet die Daten, um die Beziehung zum Kooperationspartner verwalten zu können, d. h. z. B. um seine Rechte und Pflichten aus der Vereinbarung mit dem Kooperationspartner zu verwalten und auszuüben, Aufträge zu erteilen oder zu verwalten oder Dienstleistungen zu erbringen und um FirstVet anderweitig die Kommunikation und die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, dass sie notwendig ist, damit FirstVet seine vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Einzelunternehmen erfüllen kann.
4. GIBT FIRSTVET DEINE DATEN AN DRITTE WEITER?
FirstVet verkauft oder vermietet die personenbezogenen Daten nicht an andere Unternehmen.
Wir können deine Daten an verbundene Unternehmen weitergeben, darunter andere Unternehmen der FirstVet-Gruppe, Joint Ventures, Franchisenehmer und Lizenznehmer. Diese Empfänger dürfen deine personenbezogenen Daten nur im Auftrag von FirstVet verarbeiten, während sie eine Dienstleistung für FirstVet erbringen. FirstVet ergreift alle angemessenen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine Daten bei der Übermittlung an oder Weitergabe an solche ausgewählten Dritten sicher und mit einem angemessenen Schutzniveau behandelt werden.
FirstVet kann deine personenbezogenen Daten auch an Behörden weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Im Falle eines vollständigen oder teilweisen Verkaufs des Geschäftsbetriebs von FirstVet kann FirstVet deine personenbezogenen Daten an einen potenziellen Käufer des Unternehmens übertragen.
5. WIE LANGE SPEICHERN WIR DEINE DATEN?
FirstVet speichert deinen Namen und deine Kontaktdaten in unserem Kontaktpersonenregister, solange unsere Vertragsbeziehung mit dem Kooperationspartner besteht oder wenn wir die Daten aus anderen Gründen im Zusammenhang mit unserer Vertragsbeziehung mit dem Kooperationspartner benötigen. Wenn du uns mitteilst, dass dein Arbeitsverhältnis mit dem Kooperationspartner beendet ist oder dass du nicht mehr die Kontaktperson bist, löschen wir deine Daten innerhalb eines Monats aus unserem Kontaktpersonenregister.
Deine Daten (z. B. dein Name) können in Verträgen, Korrespondenz oder anderen Unterlagen über die Beziehung von FirstVet zum Kooperationspartner enthalten sein, die FirstVet aus kommerziellen, geschäftlichen oder rechtlichen Gründen aufbewahren muss. Die Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von FirstVet, solche Unterlagen zu speichern, soweit sie für die Geschäftstätigkeit von FirstVet von kommerzieller, geschäftlicher oder rechtlicher Bedeutung sind. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.
FirstVet kann deine personenbezogenen Daten auch für einen längeren Zeitraum speichern, wenn das nötig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die eine Verarbeitung nach geltendem Recht erfordert, oder damit FirstVet Rechtsansprüche geltend machen, durchsetzen oder abwehren kann, zum Beispiel in Bezug auf Vertraulichkeits- und Haftungsbestimmungen, die über die Beendigung des Vertrags mit einem Mitarbeiter hinausgehen.
6. ÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DER EU/DES EWR
Wir können deine Daten an ausgewählte Lieferanten weitergeben, die deine Daten in Ländern innerhalb und außerhalb der EU/des EWR verarbeiten können, wenn sie in unserem Auftrag die in Abschnitt 4 oben genannten Aufgaben erfüllen.
Bitte beachte, dass Länder außerhalb der EU/des EWR möglicherweise kein angemessenes Schutzniveau für deine personenbezogenen Daten bieten. FirstVet hat jedoch geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass die Empfänger deiner Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR einen angemessenen Schutz deiner Daten gewährleisten. Eine solche Sicherheitsvorkehrung kann darin bestehen, dass der Empfänger sogenannte Standarddatenschutzklauseln unterzeichnet hat, die von der EU-Kommission verabschiedet wurden.
7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
In diesem Abschnitt 7 haben wir deine Rechte als betroffene Person zusammengefasst, nämlich das Recht auf Auskunft, Übertragbarkeit, Berichtigung und Löschung deiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Wenn du deine Rechte ausüben möchtest, schick uns bitte eine E-Mail an legal@firstvet.com. Bitte beachte jedoch, dass du dich direkt an die Aufsichtsbehörde wenden musst, wenn du eine Beschwerde bei dieser einreichen möchtest.
7.1. Recht auf Auskunft
Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu bekommen, ob personenbezogene Daten über dich verarbeitet werden, und wenn ja, Auskunft über die personenbezogenen Daten und Informationen zu erhalten, unter anderem über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten, die Kategorien der Empfänger, an die deine Daten weitergegeben wurden oder werden, und die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten (oder die Kriterien für deren Festlegung).
7.2. Recht auf Berichtigung
Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten über dich zu verlangen und unvollständige Daten zu vervollständigen.
7.3. Recht auf Löschung und Recht auf Einschränkung
Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, von uns die Löschung deiner personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, und zwar in den folgenden Fällen:
Wenn die Verarbeitung deiner Daten unter Berücksichtigung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, für uns nicht mehr erforderlich ist.
Wenn unsere Verarbeitung auf deiner Einwilligung basiert und du deine Einwilligung widerrufen hast und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten gibt.
Wenn unsere Verarbeitung deiner Daten auf einer berechtigten Rechtsgrundlage basiert und du dieser Verarbeitung widersprichst und es keinen vorrangigen berechtigten Grund für unsere Verarbeitung gibt.
Wenn du unserer Verarbeitung deiner Daten für Direktmarketingzwecke widersprochen hast.
Wenn deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Wenn die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer für uns geltenden gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Wenn die erhobenen personenbezogenen Daten ein Kind (unter 13 Jahren) im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft betreffen.
7.4. Widerspruchsrecht
Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, unserer Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen. In diesem Fall werden wir deine Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
7.5. Datenübertragbarkeit
Wenn unsere Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht oder wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit dir erforderlich ist, hast du das Recht, zu verlangen, dass die Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden, und du hast auch das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
7.6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Bitte beachte, dass du das Recht hast, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstößt (eine Liste der Datenschutzbehörden findest du hier).
8. ÄNDERUNG
FirstVet behält sich das Recht vor, gelegentlich Änderungen an unserer Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken vorzunehmen. Im Falle wesentlicher Änderungen, wie z. B. der Zwecke der Verwendung deiner Daten oder der Kategorien der erhobenen Daten, werden wir dir eine aktualisierte Datenschutzerklärung zukommen lassen.