Datenschutz: Bewerber

1. EINLEITUNG

Wenn du dich bei FirstVet und/oder seinen verbundenen Unternehmen („FirstVet“) um einen Job bewirbst, sammelt FirstVet bestimmte personenbezogene Daten über dich. Diese Datenschutzerklärung soll dir als Bewerber zeigen, wie FirstVet deine personenbezogenen Daten verarbeitet, und dir die Gewissheit geben, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung und/oder anderen geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Die Datenschutzerklärung beschreibt auch deine Rechte gegenüber uns und wie du deine Rechte durchsetzen kannst.

2. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?

FirstVet ist für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich, die von FirstVet oder im Auftrag von FirstVet durchgeführt wird.

Nachstehend findest du die Kontaktdaten von FirstVet.

FirstVet GmbH, c/o WeWork Germany GmbH, Rosenthaler Straße 43, 10178 Berlin

Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch FirstVet hast, schreib uns bitte eine E-Mail an peopleteam@firstvet.com.

Wenn du dich über eine Personalvermittlungsagentur auf die Stelle beworben hast, kann die Personalvermittlungsagentur auch für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich sein, die sie durchführt, bevor du FirstVet als Kandidat vorgestellt wirst, sowie für andere Zwecke, die nicht mit deiner Bewerbung bei FirstVet zusammenhängen.

3. PERSONENBEZOGENE DATEN, ZWECK, RECHTSGRUNDLAGEN UND DAUER DER SPEICHERUNG DER DATEN

Wenn du dich bei FirstVet bewirbst, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst. In der Regel sind dies dein Name, deine Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift), die Stelle, auf die du dich bewirbst, dein Lebenslauf und dein Anschreiben. Diese Daten werden verarbeitet, um deine Bewerbung und deine Eignung für die Stelle, auf die du dich bewirbst, zu prüfen und um den Einstellungsprozess zu verwalten. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabwägung, wobei das berechtigte Interesse von FirstVet darin besteht, den Einstellungsprozess durchführen zu können. Solltest du dich entscheiden, uns die oben genannten Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir deine Bewerbung nicht prüfen.

Wenn du dich für eine Stelle als Tierarzt oder staatlich geprüfte/r Tierarzthelfer/in (schwedisch: leg. djurskötare) bewirbst, verarbeiten wir deine persönliche Identifikationsnummer und deine Tierarztnummer, um sicherzustellen, dass du über die für die Stelle erforderliche gültige Zulassung verfügst. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer Interessenabwägung, wobei das berechtigte Interesse von FirstVet darin besteht, sicherzustellen, dass du für die Stelle, auf die du dich bewirbst, qualifiziert bist.

Wenn du uns Referenzen gegeben hast, behält sich FirstVet das Recht vor, auf der Grundlage einer Interessenabwägung personenbezogene Daten über dich aus diesen Referenzen zu sammeln, wobei das berechtigte Interesse von FirstVet darin besteht, deine Eignung für die Stelle, auf die du dich beworben hast, beurteilen zu können.

Deine Daten werden während des Einstellungsprozesses und bis zu zwei Monate nach Abschluss des Prozesses verarbeitet. Der Zweck der Speicherung deiner Daten während dieser Zeit besteht darin, dass FirstVet in der Lage ist, alle Fragen zum Einstellungsprozess zu beantworten und gegebenenfalls Gründe dafür anzugeben, warum du nicht für die Stelle ausgewählt wurdest.

Wenn du dem ausdrücklich zugestimmt hast, speichert FirstVet deine personenbezogenen Daten für zukünftige Einstellungszwecke und um dich über offene Stellen zu informieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist deine Einwilligung.

4. AN WEN KÖNNEN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN?

FirstVet kann deine personenbezogenen Daten an Personalvermittlungspartner weitergeben. Diese Empfänger sind nur berechtigt, deine personenbezogenen Daten im Auftrag von FirstVet im Zusammenhang mit der Erbringung einer Dienstleistung für FirstVet zu verarbeiten. Bitte beachte aber, dass FirstVet nicht für Daten verantwortlich ist, die vom Personalvermittlungsunternehmen selbstständig erhoben und in eigenem Namen verarbeitet werden. FirstVet ergreift alle angemessenen rechtlichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine Daten bei der Übermittlung an oder Weitergabe an solche ausgewählten Dritten sicher und mit einem angemessenen Schutzniveau behandelt werden.

5. WO VERARBEITEN WIR DEINE DATEN?

Deine personenbezogenen Daten werden in erster Linie innerhalb der EU/des EWR verarbeitet, können aber auch in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, wenn die Dienstleister, die Daten im Auftrag von FirstVet verarbeiten, die Daten an solche Standorte übertragen. FirstVet hat angemessene Schutzmaßnahmen getroffen, um deine personenbezogenen Daten durch den Empfänger der personenbezogenen Daten zu schützen, beispielsweise durch die Unterzeichnung einer Vereinbarung mit bestimmten Standardvertragsklauseln, die sicherstellen, dass deine Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet werden.

6. WIE LANGE SPEICHERN WIR DEINE DATEN?

FirstVet speichert personenbezogene Daten von Bewerbern, denen keine Stelle angeboten wurde, bis zu zwei Monate nach Abschluss des Einstellungsprozesses. Der Zweck der Speicherung der Daten während dieses Zeitraums besteht darin, FirstVet die Möglichkeit zu geben, Fragen zum Einstellungsprozess und zu den Gründen, warum die Stelle an einen anderen Bewerber vergeben wurde, zu beantworten.

Wenn du zugestimmt hast, dass wir deine Daten für zukünftige Einstellungszwecke speichern dürfen, speichern wir deine Daten für den in der Einwilligung angegebenen Zeitraum.

FirstVet kann deine personenbezogenen Daten nach Abschluss des Einstellungsprozesses auch dann speichern, wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, die eine Verarbeitung nach geltendem Recht erfordert, oder damit FirstVet Rechtsansprüche geltend machen, durchsetzen oder abwehren kann.

7. DEINE RECHTE

Du hast bestimmte gesetzliche Rechte, die du gegenüber FirstVet geltend machen kannst. Nachstehend findest du eine Zusammenfassung dieser Rechte. Ausführliche Informationen zu deinen Rechten findest du unter www.imy.se oder in der Datenschutz-Grundverordnung, Abschnitte 3–5.

7.1. Recht auf Zugang zu/Auszügen aus Registern

Du hast das Recht, darüber informiert zu werden, ob FirstVet personenbezogene Daten über dich verarbeitet. Ist dies der Fall, hast du unter anderem Anspruch auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt, welche externen Empfänger Zugriff auf deine personenbezogenen Daten haben und wie lange wir deine personenbezogenen Daten speichern.

7.2. Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die du FirstVet zur Verfügung gestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Du hast auch das Recht, von FirstVet zu verlangen, dass diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen für personenbezogene Daten übermittelt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt für personenbezogene Daten, die automatisiert verarbeitet werden und auf deiner Einwilligung oder einem Vertrag beruhen, dessen Vertragspartei du bist.

7.3. Berichtigung fehlerhafter Daten

Du hast das Recht, von FirstVet die Berichtigung fehlerhafter oder unvollständiger Informationen über dich zu verlangen.

7.4. Löschung bestimmter Daten

Du hast das Recht, von FirstVet unter bestimmten Umständen die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind.

7.5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten durch FirstVet

Du hast unter bestimmten Umständen das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch FirstVet zu widersprechen.

7.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

Du hast das Recht, von FirstVet zu verlangen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken. Wenn du beispielsweise die Richtigkeit deiner personenbezogenen Daten bestritten hast, kannst du eine Einschränkung der Verarbeitung für einen bestimmten Zeitraum verlangen, damit FirstVet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen kann.

7.7. Beschwerden

Wenn du Beschwerden über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch FirstVet hast, kannst du diese bei der schwedischen Datenschutzbehörde oder einer anderen Aufsichtsbehörde einreichen.

Wenn du einen Antrag auf Auszug aus dem Register, Datenübertragbarkeit, Berichtigung, Löschung, Widerspruch oder Einschränkung stellen möchtest, wende dich bitte an FirstVet unter peopleteam@firstvet.com.

8. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

FirstVet behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Wenn solche Änderungen vorgenommen werden, wird dies in einer Weise bekannt gegeben, die FirstVet für angemessen hält.